Порядок проведения сертификации
- Подача заявки и прилагаемых док-ов.
- Принятие решения по заявке
- Анализ ТНПА констр-кой и технол-кой док-ции
- Идентиф-ция пр-ции и отбор образцов, одновременно проверяется соот-вие:
– наименование и место нахождения изготовителя
– наименование самой продукции
– штрих код
– дата изготовления
– срок годности хранения
– обозначение ТНПА
– объем представленной партии
– вид, упаковку, тару
– масса и др. информация, предусмотренная в док-те
5. Испытание образцов продукции
Конечный документ – протокол испытаний. При разрушающем контроле – акт на списание.
- Анализ состояния производства (при необ-сти)
Проверяются след-ие эл-ты производ-ной системы
– порядок постановки пр-ции на произ-во
– состояние технич-кой док-ции
– компетентность персонала
– взаимод-вие с потребителем (анкеты, жалобы)
– идентиф-ция пр-ции и прослеживаемость
– техническое обслуживание и ремонт оборудования
– соблюдение технологий произ-ва
– входной контроль сырья, комплек-щих изделий, материалов.
– контроль и проведение испытаний
– управ-ние контрол-мым, измерит-ным и испытат-ым оборудованием
– кор-щие и пред-щие действия
– погрузочно-разгруз-ные работы, хранения, упаковка, маркировка, консервация, поставка
– управление и регистрация данных о качестве
7. Анализ рез-ов испытаний и принятия решения о выдаче сертификата соотв-вия
8. Регистрация и выдача сертиф-та соотв-вия. Заключение соглашения между органом по сертиф-ции и заявителем
9. Инспекционный контроль за сертиф-ной пр-цией
10. Разработка заявителем коррек-щих мероприятий при нарушении соотв-вия
Схема сертиф-ции пр-ции.
Обозначение схемы | Содержание схемы и использование | Применение схемы |
2 | Орган по сертиф-ции пр-ции проводит идентиф-цию пр-ции, выдает сертиф-т и осущ-ет инспек-ый контроль по средствам испытания образцов Акред-ная испыт-ая лабор-рия проводит испытания партии или выборки из партии пр-ции | Для пр-ции поставляемой по контракту, периодически малыми партиями в течение 1-го года |
3а | Орган по сертиф-ции пр-ции анализ-ет состояние произ-ва, выдает сертиф-т и осущ-ет инспек-ый контроль по средствам испытания образцов пр-ции в акред-ной испыт-ой лабор-рии и/или анализ состояния произ-ва Акред-ная испыт-ая лабор-рия проводит испытания образцов пр-ции | Для пр-ции серийного и массового произ-ва |
6а | Орган по сертиф-ции пр-ции рассм-ет декларацию о соотв-вии, проводит идентиф-цию пр-ции, проводит анализ представленных док-тов, выдает сертиф-т Орган по сертиф-ции СМК осущ-ет инспекц-ный контроль за стабильностью функционир-нию СМК | Для пр-ции серийного и массового произ-ва, при наличии сертиф-ной СМК в РБ |
7 | Орган по сертиф-ции проводит идентиф-цию пр-ции, выдает сертиф-кат Акред-ная испыт-ая лабор-рия проводит испытания партии или выборки из партии пр-ции | Для партии пр-ции |
8 | Орган по сертиф-ции выдает сертиф-кат Акред-ная испыт-ая лабор-рия проводит испытания каждой единицы пр-ции | Для изделий предст-щих большую опасность, выход из строя к-рых м. привести к катастрофе, а также единичные образцы уникальных изделий |
9 | Орган по сертиф-ции рассм-вает декларацию о соотв-вии, анализ-ет представ-ные док-ты, проводит идентиф-цию пр-ции, выдает сертиф-кат кач-ва | Для единичных изделий и опытных образцов малых партий изделий, подлежащих обязат-ной сертиф-ции в т. ч. Приобретаемых для нужд предприятий, если безоп-сть пр-ции подтвержд-ся документом. |
Критерий:
– вид произ-ва
– степень потенц-ной опасности
– наличие сертиф-ной СМК
Документы, необходимые при сертиф-ции пр-ции
Номер схемы | Перечень документов |
2 | Заявка, контракт на поставку, товаросопроводит-ный док-т 1-ой партии, руководство по эксплуатации |
3а | Заявка, ТНПА (НД) на изготовление пр-ции, рук-во по эксплуатации. |
6а | Заявка, декларация о соот-вии пр-ции, сертиф-кат на СК, рук-во по эксплуатации |
7,8 | Заявка, товаросопроводит-ный док-т, рук-во по эксплуатации |
9 | Декларация о соот-вии пр-ции требованиям безопасности, док-ты, подтверж-щие это соотв-вие (сертиф-ты стран СНГ, протоколы испытаний в лаб-риях, сертиф-ты СМК и др.) товаросопроводит-ные док-ты |
Сроки действия сертиф-тов
Схема | Сроки |
2 | 1 год |
3а | 3 года |
6а | 3 года |
7,8 | от 1 до 12 месяцев (в зав-сти от объема партии) |
9 | до1-го квартала |
Сертификация на основании декларации о соответствии продукции
Схемы 6а и 9
Порядок сертификации:
1) анализ декларации о соответствии;
2) анализ документов (сертификат на СМК, протоколы испытаний и др.);
3) проверка документов, подтверждающих качество, непосредственно на предприятии (при необходимости);
4) идентификация продукции;
5) принятие решения о возможности признания декларации и выдачи сертификата.
Процедурные вопросы
Выдача сертификата
– на продукцию серийного производства
– на партию продукции
– на каждое изделие
При необходимости оформляется приложении с перечнем продукции (на специальных бланках).
Инспекционный контроль
– осуществляет аккредитованный орган по сертификации, выдавший сертификат.
Критерии ИК:
– степень потенциальной опасности
– наличие СМК
– стабильность производства
Причины внепланового ИК:
– поступление инфо о претензиях к качеству со стороны потребителей, торговых организаций, гос. органов контроля
ИК включает:
– создание комиссии
– разработку программы ИК
– анализ представленной заявителем инфо о проверках
– анализ протоколов испытаний (периодических)
– анализ претензий потребителей
– отбор образцов и их испытания
– контроль за состоянием производства
– анализ всех результатов
– оформление акта
– принятие решения
Приостановление или отмена действия сертификата
Причины:
– несоответствие продукции требованиям ТНПА
– сокрытие отрицат. инфо о проверках
– изменение ТНПА на продукцию или методики испытаний
– изменение конструкции, состава или комплектности продукции
– изменение организации или технологии производства
– отказ заявителя от оплаты ИК
Решение о приостановлении принимается, если путем корректирующих мероприятий заявитель может устранить обнаруженные причины несоответствий и подтвердить соответствие без повторных испытаний в аккредитов. лаб-рии.
Решение об отмене принимается в случае опасности применения или эксплуатации продукции, несоответствии ее требованиям ТНПА, невыполнении заявителем корректирующих мероприятий в установленный период.
Инфо о результатах сертификации.
Все документы хранятся в органе в течение не менее 5 лет после окончания срока действия сертификата, а для пищевой продукции – не менее 3-х лет после окончания срока годности.
При отрицат. результатах сертификации партии продукции на сопроводительной документации выставляют штамп «не соответствует требованиям безопасности».
Копирование сертификата
Производится только с подлинника на спец. защищенных бланках для копий, которые подлежат учету.
Порядок изготовления копий на продукцию, проходящую таможенный контроль.
Субъекту хозяйствования выдается подлинник и одна учтенная копия, они представляются на таможенное оформление товара. Таможенные органы на подлиннике проставляют штамп, разрешающий органам изготавливать копии.
Для продукции серийного производства или ввозимой партиями по контракту в течение срока действия сертификата на каждую ввозимую партию выдается две копии сертификата, на одной из которых таможенные органы делают отметку, разрешающую органам изготавливать обоснованное заявителем количество копий.
Этот порядок не распространяется на продукцию, изготовленную и поступающую из РФ.
Применение сертификатов и их копий при реализации продукции.
Способы подтверждения наличия сертификата юр. лицами и ИП:
– представление оригинала
– представление копии, выполненной на спец. защищенном бланке
– представление оригинала сертификата соответствия на колесные транспортные средства «Одобрение типа транспортного средства»
– представление копии -\\-
– наличие маркировки продукции знаками соответствия Нац. системы подтв-я соот-вия РБ, нанесенными владельцем оригинала на каждую единицу продукции или упаковку единицы продукции ( у продавца д/б инфо о регистрационном номере сертификата, сроках его действия и выдавшем его органе).
Для копий сертификатов на импортную продукцию на поле или оборотной стороне проставляется:
– наименование всей цепочки реализаторов
– номера товарно-транспортных накладных
– объемы
Дубликаты сертификатов
Причины выдачи:
– утеря или порча подлинника.
Инфо о выдаче дубликата вносится в главу: «Особые отметки».
Регистрация – под тем же номером, что и подлинник + штамп «Дубликат».
Продление – не подлежат продлению дубликаты (на остатки продукции оформляется новый сертификат).
Органу по сертификации дается 7 дней для решения вопроса о выдаче дубликата.
Продление срока действия сертификатов.
Письмо от заявителя (не менее, чем за 1,5 мес до срока окончания действия сертификата) + протоколы последних периодических испытаний (если продукция серийная) + справка о претензиях и рекламациях (причины, выявленные фирмой, список претензий, что предпринято) + акты проверок уполномоченными органами. Затем рассмотрение в органе, проведение ИК (по решению органа), принятие решения о продлении срока действия сертификата (для серийной продукции на 3 года).
Запись о продлении срока производится органом на подлиннике и соглашении по сертификации в экземплярах и органа, и заявителя + на копии сертификата, хранящейся в органе.
Если на бланке отсутствует место, то оформляется новый бланк, регистрационный номер сертификата сохраняется, а номер бланка вносится в Реестр.
Для продления срока действия сертификата на партию продукции, которая еще не реализована, заявитель за 2 нед. до окончания срока действия отправляет письмо с указанием точного количества нереализованной продукции и срока ее годности (заявку может подавать торговая организация, тогда оформление продления осуществляется на копии сертификата (не ксерокопии!!!).
Продление сертификата по схеме 2 проводится на остатки продукции, определяемые в результате идентификации.
8. Признание иностранных сертификатов.
– подача заявки и прилагаемых документов (ТНПА, протоколы испытаний, сопроводительная и эксплутационная документация). Все сопроводительные документы должны сопровождаться аутентичным переводом на русский язык;
– анализ полученных материалов;
– идентификация продукции;
– принятие решения о возможности признания иностранного сертификата и изложение предлагаемых процедур сертификации.
– переоформление иностранного сертификата на сертификат соответствия нашей системы и его регистрация.
9. Признание сертификатов стран СНГ.
Предусматривает помимо переоформления, оформление свидетельства о признании. Могут проводиться дополнительные испытания в полном объеме или по отдельным показателям. Для партии продукции осуществляется проверка условий хранения: сроки 7 дней, для скоропортящихся– 2 дня.
Сертификаты на продукцию серийного и массового производства признаются серийными при условии аналогичности схем. В остальных случаях выдаются сертификаты на партию.
10. рассмотрение жалоб и апелляций на деятельность органа.
Рассматривает Национальный орган по оценке соответствия РБ или Апелляционный совет. Сроки 2 недели на предоставление ответа
При необходимости Апелляционный совет может формировать независимую комиссию.
Страны участницы соглашений о взаимном признании результатов подтверждения соответствия СНГ, Литва, Польша, Словакия, Турция, Китай, Латвия.