основные технологические операции и процессы в среде текстового редактора Word для создания разнообразных текстовых документов
Цель работы: Изучить основные технологические операции и процессы в среде текстового редактора Word для создания разнообразных текстовых документов, графических объектов, таблиц и их интеграции.
Контрольные вопросы:
- Чтобы изменить размеры или свойства страницы, необходимо зайти по Файл-Параметры страницы
- Чтобы воспользоваться авто-заменой нажмите CTRL+H.
- Чтобы изменить настройки шрифта, нажимаем Формат-Шрифт.
- Чтобы поставить принудительный разрыв страницы, заходим в меню Вставка-Разрыв и выбираем нужную нам настройку.
- Колонтитул вставляется командой Вид-Колонтитулы.
- Номера страниц вносятся в диалоговом окне Номера страниц (Вставка-Номера страниц).
- Примечание – примечание добавляется по Вставка-Примечание.
- Сноска – примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части документа, либо в конце документа. Сноска может автоматически помечаться порядковым номером со сквозной нумерацией (Вставка-Сноска).
- Режим структура документа позволяет просматривать, создавать или изменять структуру документа. Под структурой следует понимать иерархию заголовков и соответствующих им разделов текста. Полезен при создании больших (свыше 5-7 стр) документов. Команда Вид -Структура .
- Чтобы разделить текст на колонки, необходимо пойти по меню Формат-Колонки.
- Чтобы связать документы гиперссылками, необходимо всего лишь выделить текст и щёлкнуть правой кнопкой, а в меню выбрать «Гиперссылка».
- Режим Web-документа позволяет готовить электронный документ. В нем Вам доступно управление фоном листа и готовые темы, исчезает понятие печатной страницы. Форматирование листа в этом режиме является относительным, конечный вид докумена будет зависеть от программы просмотра (броузера). Команда Вид -Структура.
- Воспользоваться формулой в ворде можно по меню Таблица-Формула. Там мы задаём формулу в соответствии с правилами.
- Команда «Слияние»
Процесс создания серийных писем – писем, в которых "тело" письма общее, а изменяются только некоторые поля, вставляемые из базы данных,-называется слиянием. Процесс подготовки такого документа делится на три этапа:
- создание источника данных – создание и наполнение базы данных;
- создание основного документа-собственно документа с типовым текстом;
- слияние источника данных и основного документа-объединение указанных полей документа и базы данных
- Рисуем формулу.
Для создания формульных объектов служат редакторы формул Microsoft Equation 3.0 и Mathtype 4.0 Вызов осуществляется командой Вставка-Объект-Microsoft Equation 3.0
Символами в формуле можноуправлять с помощью меню. Для редактирования формулы нужно дважды щелкнуть на ней.
- При работе в редакторе необходимо вводить всю формулу только в редакторе
- Для ввода пробела нужно удерживать CTRL
- Символам русского алфавита нужно присвоить стиль Текст
- Для работы с макросами воспользуемся меню Сервис-Макрос. С помощью макросов мы можем записывать привычные нам действия для экономии в дальнейшем времени.